Die Konzentration auf die eigentliche Kernkompetenzen und das Outsourcing von Aufgaben an Experten konzentriert die vorhandenen, begrenzten Ressourcen auf den eigentlichen Geschäftszweck und fördern den wirtschaftlichen Erfolg von Unternehmen.
Ein externer Datenschutzbeauftragter…
- stellt die Umsetzung und Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Vorschriften sicher. Der Datenschutzbeauftragter erstellt die Datenschutzrichtlinie für Ihr Unternehmen oder passt Ihre bestehende an die aktuelle Gesetzgebung an. Er analysiert alle unter datenschutzrechtlichen Gesichtspunkten relevanten Arbeitsprozesse – die sog. Verarbeitungstätigkeiten – und stellt die erforderlichen Dokumente zusammen.
- bietet üblicherweise fest kalkulierbare Kosten an im Gegensatz zum schwerer kalkulierbaren zusätzlichen Arbeitsaufwand eines internen, „nebenberuflichen“ Datenschutzbeauftragten.
- ist i.d.R. günstiger als ein interner festangestellter Datenschutzbeauftragter zumal es in vielen Fällen schwierig sein dürfte, intern eine geeignete und noch zu schulende, qualifizierte Person zu finden.
- hat kein Kündigungsschutz oder Abberufungsverbot (Art. 38 Abs. 3 DS-GVO),
- kann auf seine Erfahrung in der Umsetzung erprobter Lösungen und üblicherweise auf einen Fundus bereits ausgearbeiteter Unterlagen und Dokumentationen zurückgreifen und liefert so eher schnellere und qualifiziertere Anworten.
- steht als unabhängiger Berater der Geschäftsleitung und den Mitarbeitern in allen Fragen des betrieblichen Datenschutzes zur Verfügung.
- kann in vielen Fällen als positiven Nebeneffekt zur Einführung eines möglicherweise schon lange überfälligen sinnvollen IT- Sicherheits- und Datensicherungsmanagements führen oder durch die Überprüfung und Revision bestehender Procedere die IT-Sicherheit signifikant erhöhen.
- Möglicherweise eine optionale Gelegenheit, Organisationsstrukturen auf eingefahrene Arbeitsschritte und Abstimmungswege zu überprüfen, Arbeitsabläufe und Verhaltensweisen zu modernisieren und zu vereinfachen. Häufig amortisieren sich die Maßnahmen schon kurzfristig durch Kostenersparnisse.